個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

【太郎左衛門不動産】(以下、「当社」といいます。)は、お客様に信頼と安心を提供することを第一に考え、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護に関する法令およびその他規範を遵守いたします。


1.個人情報の取得について

当社は、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得し、お客様の同意なく、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いはいたしません。

【主な取得元(例)】

  • お問い合わせフォーム、来店予約フォーム、資料請求フォーム
  • 不動産取引に関する契約書、重要事項説明書
  • アンケート、キャンペーン応募
  • 電話、電子メール、口頭等によるお申し出

2.個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的のために利用させていただきます。

  1. 不動産の売買、賃貸、仲介、管理等の取引に関する契約の締結、履行、および情報・サービスの提供のため。
  2. お客様からのお問い合わせ、ご相談、資料請求、来店予約等への対応のため。
  3. 不動産の価格査定、物件調査、およびこれらに関連する情報提供のため。
  4. 指定流通機構(レインズ)の利用に必要な情報登録および成約通知のため。
  5. 契約後の管理、アフターサービス、不具合箇所の修理・点検等の実施のため。
  6. ダイレクトメール、電子メール、お電話等による、当社および提携先のサービス、商品、キャンペーン等のご案内のため。
  7. 顧客動向分析、商品・サービスの改善、または新たなサービス開発のための調査分析(マーケティング)のため。
  8. 宅地建物取引業法に基づく帳簿、台帳の作成および保管、その他法令上の義務を履行するため。

3.個人情報の第三者への提供について

当社は、法令に基づく場合や、お客様の同意がある場合を除き、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、以下の場合は、利用目的の達成に必要な範囲内で第三者に提供することがあります。

提供の目的主な提供先(例)提供される情報項目(例)
不動産取引の実現契約の相手方、他の宅地建物取引業者、指定流通機構(レインズ)氏名、住所、電話番号、物件概要、成約価格
契約手続き・付帯サービス司法書士、土地家屋調査士、金融機関、保険会社、引越し業者氏名、住所、連絡先、物件情報
物件の維持・管理管理会社、修繕・リフォーム業者、設備業者氏名、住所、連絡先、物件情報

※上記以外の第三者に提供する場合は、都度、提供する情報項目、提供方法、提供先についてお客様の同意を得たうえで行います。

4.個人データの安全管理措置

当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を防止するため、技術的・組織的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。また、全従業員に対し、個人情報の保護に関する教育・啓発活動を実施します。

5.委託先の監督

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。この場合、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等により個人情報保護に必要な事項を義務付けるとともに、適切な監督を行います。

6.個人情報の開示・訂正・利用停止等の手続き

当社が保有する個人情報について、ご本人から開示、訂正、利用停止、消去等のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令の規定に基づき、遅滞なく誠実に対応いたします。

7.本方針の継続的な改善

当社は、個人情報保護に関する法令や社会環境の変化等に対応し、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

8.お問い合わせ窓口

当社の個人情報保護方針に関するお問い合わせ、または個人情報の開示・訂正・利用停止等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。

会社名太郎左衛門不動産
住所〒445-0894 愛知県西尾市上町下屋敷19-75
電話番号080-5101-9616
受付時間9:00~18:00
担当部署神谷琴美

私たちについて

私たちのサイトアドレスは https://tarozaemon.co.jp です。

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